【個⼈情報保護及びセキュリティ対策】「FIRE SCHOOL -Toride- 」

◆◆◆消防試験専門スクール「FIRE SCHOOL -Toride- 」 を安⼼してご利⽤いただくための⽅針と対策 ◆◆◆

【個人情報】
●個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他当社(株式会社VITA)が定める入力フォームにユーザーが入力する情報、当社がユーザーとの通話により取得する情報、端末情報などの個人情報を含めるものとする。

【個人情報の収集方法】
●当社は個人情報についてその利用目的をできる限り特定し、会員から、原則として本人の同意を得た上で適法かつ公正な方法で取得します。また会員と提携先などとの間でなされた会員の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下「提携先」といいます)などから収集することがあります。

【取得する個人情報】
●当社は、本サービスの利用にあたって、会員から直接、またはFacebook、LINE公式その他SNS媒体を通じて以下の情報を取得することがございます。
・ 氏名・生年月日・性別・メールアドレス・住所・職業・その他当社が本サービスにおいて取得すると定めた情報

【個人情報を収集・利用する目的】
●当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
・ 本サービスの提供・運営のため
・ 会員からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
・ 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
・ メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
・ 利用規約に違反した会員や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする会員の特定をし、利用制限または会員登録の削除を行うため

・ 会員が興味を持つ可能性が高いと思われる情報や広告を自動的に表示したり、 各ユーザーに最適化した情報配信をするため

・ 会費を請求するため
・ 当社並びに当社提携先、広告主に対する個人が特定できない形による情報及びマーケティング活動のため
・ その他当社が本サービスにおいて定める目的のため

【利用目的の変更】

● 当社は利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
● 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社HPまたはSNS媒体等を使用し、会員に通知しまたは本サービス上において公表するものとします。

【個人情報の第三者提供】

● 当社は次に掲げる場合を除いて、あらかじめ会員の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

● 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
● 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
● 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
● 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき。
・利用目的に第三者への提供を含む
・第三者に提供されるデータの項目
・第三者への提供の手段または方法
・本人の求めに応じ、個人情報の第三者への提供を停止
・本人の求めを受け付ける方法

● 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

【個人情報の開示】
● 当社は会員本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、会員本人からの請求であることを確認のうえで、会員本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、当社の定める手数料を申し受けます。
● 会員本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
● 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
● その他法令に違反することとなる場合

● 前項の定めにかかわらず、履歴情報および技術情報などの個人情報以外の情報については開示いたしません

【個人情報の訂正および削除】

● 会員は当社の保有する会員自身の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を請求することができます。
● 当社は会員から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。ただし個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合には本条の定めは適用されません。
● 当社は前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを会員に通知します。

【個人情報の利用停止等】
● 当社は会員から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
● 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
● 当社は前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを会員に通知します。
● 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、会員の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

【社内セキュリティ体制】

●当社は情報セキュリティ対策、従業員への定期教育を⾏っています。全従業員を対象とし情報セキュリティ教育を実施しセキュリティ意識の向上と、ルールの徹底を図っています。業務上における情報管理に関する注意事項に関しても随時社内で情報共有しトラブルを未然に抑⽌するための施策を講じています。

[情報漏洩対策]

● 当社は個⼈情報を扱うページはSSL により暗号化した通信を⾏います。これにより記載個⼈情報の盗聴や改ざんを防⽌することができます。

【免責事項】

● 本サービス上からリンクされた第三者のウェブサイト及びサービスは、当社と異なるプライバシーポリシーを定めており、リンク先で生じた個人情報保護に関するトラブルや、リンク先のコンテンツ等について甲はいかなる義務や責任も負うものではありません。リンク先で個人情報を登録等する際には、当該サイトの利用規約やプライバシーポリシーを十分ご確認のうえ、ご利用下さい。

【個人情報保護方針の変更】

● 当社が定める個人情報保護方針の内容は、法令その他に別段の定めのある事項を除いて、会員に通知することなく、変更することができるものとします。
● 当社が別途定める場合を除いて、変更後は、本サービス上またはLINE@、Facebook等のSNS媒体に掲載したときから効力を生じるものとします。

【お問い合わせ窓口】
● 当社が定める保護方針に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
・住所:大阪府大阪市浪速区日本橋東3-2-23 2F
・社名:株式会社VITA

・HP  :https://vita-rescue.com
・Eメールアドレス:info@bosai-vita.jp

【制定記録】
2022年1月17日制定